ZORG · TELEFOON · AGENDA

Hoe Feel Good Care ruimte maakte voor patiënten én planning.

Hoe Feel Good Care ruimte maakte voor patiënten én planning.

Hoe Feel Good Care ruimte maakte voor patiënten én planning.

Als de assistente niet kan opnemen, neemt Luna de telefoon aan en helpt met afspraken en terugbelverzoeken.

Als de assistente niet kan opnemen, neemt Luna de telefoon aan en helpt met afspraken en terugbelverzoeken.

Team van Feel Good Care
Lege behandelkamer van Feel Good Care

Een telefoon naast een volle takenlijst

Een telefoon naast een volle takenlijst

Een telefoon naast een volle takenlijst

Bij Feel Good Care komt de telefoon vaak binnen terwijl de assistente ook andere taken in de praktijk heeft. Patiënten bellen voor een afspraak of willen dat iemand van het team terugbelt. Jennyfer kan dan niet altijd meteen opnemen, hoe belangrijk dat contact ook is. Vóór Luna werden daardoor soms oproepen gemist. Dat maakte de telefoon een extra aandachtspunt op een toch al volle takenlijst. De vraag was hoe Feel Good Care bereikbaar kon blijven op de momenten dat de assistente haar handen vol had, zonder de planning en persoonlijke opvolging uit het oog te verliezen. Juist op zulke momenten moest een telefoontje niet blijven liggen.

Van opnemen naar plannen en opvolgen

Van opnemen naar plannen en opvolgen

Van opnemen naar plannen en opvolgen

Wanneer Jennyfer de telefoon niet kan aannemen, vangt Luna het gesprek op. Een vraag over een afspraak krijgt zo ook aandacht wanneer de assistente bezig is. Luna plant afspraken in de Google Agenda van artsen en therapeuten; die agenda is gekoppeld aan MijnDiad. Gaat het om een vraag waarvoor iemand van de praktijk nodig is, dan stuurt Luna een terugbelverzoek door naar de assistente. Zo krijgt ieder gesprek een passende vervolgstap: een afspraak komt in de agenda en een verzoek om persoonlijk contact bij het team. De assistente houdt ruimte voor haar andere taken, terwijl duidelijk blijft welke telefoontjes nog opvolging nodig hebben.

Praktijkruimte van Feel Good Care

100+ oproepen opgepakt

september 2026

80 vervolgacties in gang gezet

september 2026

Ook geen gesprekken meer missen in jouw zorgcentrum?

Ook geen gesprekken meer missen in jouw zorgcentrum?

“Dankzij Luna missen we geen telefoontjes meer. Het team reageert heel snel op mijn vragen en verzoeken. Jennyfer kan zich nu op andere taken storten.”

“Dankzij Luna missen we geen telefoontjes meer. Het team reageert heel snel op mijn vragen en verzoeken. Jennyfer kan zich nu op andere taken storten.”

— Michael van Gils · eigenaar, Feel Good Care

Twee betrokkenen bij Feel Good Care

Meer ruimte voor de volgende stap

Meer ruimte voor de volgende stap

De assistente krijgt terugbelverzoeken doorgestuurd en afspraken komen in de Google Agenda van artsen en therapeuten terecht. Zo zijn telefoontjes, planning en opvolging helder verdeeld.