ZORG · TELEFOON · AGENDA


Bij Feel Good Care komt de telefoon vaak binnen terwijl de assistente ook andere taken in de praktijk heeft. Patiënten bellen voor een afspraak of willen dat iemand van het team terugbelt. Jennyfer kan dan niet altijd meteen opnemen, hoe belangrijk dat contact ook is. Vóór Luna werden daardoor soms oproepen gemist. Dat maakte de telefoon een extra aandachtspunt op een toch al volle takenlijst. De vraag was hoe Feel Good Care bereikbaar kon blijven op de momenten dat de assistente haar handen vol had, zonder de planning en persoonlijke opvolging uit het oog te verliezen. Juist op zulke momenten moest een telefoontje niet blijven liggen.
Wanneer Jennyfer de telefoon niet kan aannemen, vangt Luna het gesprek op. Een vraag over een afspraak krijgt zo ook aandacht wanneer de assistente bezig is. Luna plant afspraken in de Google Agenda van artsen en therapeuten; die agenda is gekoppeld aan MijnDiad. Gaat het om een vraag waarvoor iemand van de praktijk nodig is, dan stuurt Luna een terugbelverzoek door naar de assistente. Zo krijgt ieder gesprek een passende vervolgstap: een afspraak komt in de agenda en een verzoek om persoonlijk contact bij het team. De assistente houdt ruimte voor haar andere taken, terwijl duidelijk blijft welke telefoontjes nog opvolging nodig hebben.

100+ oproepen opgepakt
september 2026
80 vervolgacties in gang gezet
september 2026
— Michael van Gils · eigenaar, Feel Good Care

De assistente krijgt terugbelverzoeken doorgestuurd en afspraken komen in de Google Agenda van artsen en therapeuten terecht. Zo zijn telefoontjes, planning en opvolging helder verdeeld.